TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO Y MEMBRESÍA

CLUB DE ARTES MARCIALES – GUERREROS GALAPAGAR

Por favor, lea atentamente este documento antes de inscribirse. Al firmar el formulario de inscripción, realizar el alta o abonar la membresía, usted acepta quedar formalmente vinculado por los siguientes Términos y Condiciones.

1. Requisitos de Inscripción y Salud

  • Declaración de Salud: El alumno (o su tutor legal) declara estar en perfectas condiciones físicas y mentales para la práctica de artes marciales y deportes de contacto.

  • Aviso Médico: Es responsabilidad exclusiva del alumno o tutor informar a los instructores sobre cualquier condición médica preexistente, lesiones, patologías crónicas o alergias antes de comenzar la actividad.

  • Edad Mínima: Los menores de 18 años requieren la autorización firmada y el consentimiento explícito de un padre o tutor legal para su inscripción y participación.

2. Pagos, Cuotas, Cancelaciones y Bajas Temporales

  • Mensualidades: Las cuotas de membresía deben abonarse por adelantado entre los días 1 y 5 de cada mes.

    • Costes Adicionales no Incluidos: La cuota mensual cubre exclusivamente el derecho de asistencia a las clases regulares asignadas. No están incluidos en la mensualidad, y correrán por cuenta del alumno/tutor, los costes derivados de: uniformidad oficial obligatoria, licencias federativas o seguros deportivos anuales, tasas de examen de paso de grado, licencias de competidor y material de protección personal y homologado obligatorio para la práctica segura de la actividad.
  • En caso de no abonar la cuota en el plazo establecido o de producirse la devolución bancaria de un recibo, el club emitirá un aviso de pago. La gestión de cada recibo devuelto conllevará un recargo automático de 5€ en concepto de gastos bancarios y de tramitación. Si la deuda y su correspondiente recargo no son subsanados en el plazo indicado, el alumno perderá su plaza de forma automática. Para poder reincorporarse al club, será indispensable liquidar la totalidad de la deuda pendiente, quedando su alta sujeta a la disponibilidad de plazas y al abono de una nueva matrícula.

  • Inscripción: La cuota de inscripción inicial (matrícula) no es reembolsable ni transferible bajo ningún concepto.

  • Ausencias: Las clases a las que el alumno no asista por razones personales no serán reembolsables, prorrateables ni acumulables para el mes siguiente.

  • Cancelación de Membresía: Para cancelar o pausar las mensualidades, se debe avisar con 15 días de antelación al término del mes corriente. De lo contrario, el cobro se ejecutará y la baja se tramitará para el mes siguiente.

  • Trámite de Baja: Las bajas se deben tramitar obligatoriamente de forma digital a través del siguiente enlace oficial:

    👉 guerrerosgalapagar.org/artes-marciales/baja/

  • Bajas Temporales por Lesión o Causa Médica:

    • Congelación de Membresía: En caso de sufrir una lesión o condición médica que impida entrenar por un periodo prolongado (superior a 15 días), se podrá solicitar la congelación temporal de la membresía.

    • Requisito de Justificante: Para activar la congelación, se debe presentar un justificante médico oficial firmado por un profesional colegiado donde conste la incapacidad física y el tiempo estimado de recuperación.

    • Aplicación de Saldo: El periodo pagado y no disfrutado no se reembolsará en efectivo; se guardará como un «saldo a favor» que se aplicará automáticamente a las mensualidades del alumno tras recibir el alta médica y reincorporarse.

    • Plazo de Notificación: La lesión debe notificarse por escrito (correo electrónico o canal oficial del club) en un plazo máximo de 7 días desde la emisión del justificante médico. No se aplicarán congelaciones retroactivas sobre meses ya vencidos.

3. Código de Conducta, Disciplina y Asistencia

  • Respeto Absoluto: Se exige un respeto riguroso hacia los instructores, compañeros y personal del club. No se tolerará el acoso, la discriminación ni la violencia verbal o física. Todo comportamiento se rige por nuestro Reglamento Disciplinario de Régimen Interno DPI.

  • Uso del Uniforme e Higiene: El alumno debe asistir con el uniforme limpio y reglamentario de su disciplina (Gi, Dobok o ropa oficial), manteniendo una higiene personal estricta (uñas cortas, sin joyas, relojes ni elementos peligrosos).

  • Puntualidad y Sanciones: Los alumnos deben llegar al menos 5 minutos antes del inicio de la clase.

    • Margen aceptable: Retrasos inferiores a 5 minutos por casuísticas justificadas.

    • De 5 a 10 minutos de retraso: El maestro podrá imponer una sanción disciplinaria dentro de la clase (esperar en seiza / murup sogui o un entrenamiento físico especial).

    • Más de 10 minutos de retraso: Se aplicará la sanción física anterior y, además, computará como una falta de asistencia, penalizando el derecho a examen. La reincidencia dará derecho a denegar el acceso al entrenamiento ese día.

  • Criterios de Asistencia para Examen de Cinturón: El alumno debe asistir a un mínimo del 80% de las clases del curso.

    • Superar las 14 horas de faltas no justificadas implica la pérdida automática del derecho a examen.

    • Faltar a 4 sesiones consecutivas implicará igualmente la pérdida del derecho a examen.

    • Recuperación de horas: Se podrán sumar o recuperar horas mediante la participación en eventos extraordinarios con la siguiente baremación:

      • Seminarios: 1 hora por cada hora de asistencia.

      • Competiciones: 2 horas.

      • Exhibiciones: 1 hora.

    • Altas tardías: Las nuevas altas podrán presentarse a examen (máximo hasta cinturón amarillo) siempre que su inscripción sea antes de febrero. Quienes se inscriban después de febrero o aspiren a grados superiores no podrán examinarse en ese periodo lectivo.

4. Normativa de Competiciones

Representar a Guerreros Galapagar fuera del dojo exige el máximo compromiso:

  • Equipación: Es obligatorio portar el traje oficial del club en perfectas condiciones.

  • Formación Técnica: En caso de competir en la modalidad de combate, es obligatorio participar como mínimo en 1 seminario de combate por trimestre.

  • Asistencia: Se debe mantener una asistencia regular superior al 80% durante el trimestre de la competición.

  • Penalización por Incomparecencia: Si un alumno se inscribe a una competición, exhibición o curso y no asiste sin haber avisado con un mínimo de 48 horas de antelación, será sancionado con la prohibición de participar en los siguientes 3 eventos o competiciones.

  • Conducta Antideportiva: Cualquier mal comportamiento o valores contrarios a las artes marciales conllevará una sanción de exclusión del circuito de competición por un periodo de entre 6 meses y 2 años, según la gravedad.

5. Reglamento del Examen de Paso de Grado

  • Control de Acceso y Aforo: El profesor de la actividad determinará si se permite el acceso a familiares y amigos como público, así como la permanencia en la sala de los alumnos que no se examinen. Asimismo, decidirá sobre el acceso de acompañantes a la ceremonia de entrega de cinturones.

  • Criterios de Evaluación: Los criterios de examen serán comunicados a los alumnos con suficiente antelación.

  • Derecho a Reclamación: En caso de disconformidad con la calificación, se podrá reclamar por escrito debidamente argumentado. Esto dará derecho a una repetición de examen sin coste, evaluada por el profesor de la actividad y dos monitores adscritos.

  • Denegación de Presentación: El profesor podrá suspender o denegar la presentación de un alumno a examen por mala actitud, faltas de respeto, trato despectivo a compañeros, absentismo o falta de alineación con los valores marciales.

  • Interrupción del Examen: El coordinador de la asociación está facultado para suspender un examen de forma inmediata ante infracciones graves tipificadas en el Reglamento de Régimen Interno.

  • Orden en la Sala: En exámenes a puerta abierta, el profesor o coordinador podrán expulsar a familiares o amigos para mantener el orden. Queda estrictamente prohibido que el público se dirija al examinador durante la prueba.

  • Adaptaciones: Para personas con necesidades especiales, se realizará una adaptación del examen bajo presentación previa de un informe médico o psicológico acreditativo.

  • Límites de Grado por Edad:

    • Menores de 14 años: No podrán optar a más de medio cinturón por curso académico. El cinturón Blanco-Amarillo-Blanco se ofrece exclusivamente a menores de 14 años como incentivo pedagógico (sin validez oficial) para altas tardías o alumnos que requieran más tiempo para asimilar contenidos.

    • Mayores de 14 años (o cumplidos en el curso): Podrán optar a un máximo de un cinturón completo por año. Podrán presentarse a medio cinturón por recomendación del monitor o si el nivel técnico así lo requiere.

6. Exención de Responsabilidad y Riesgos

  • Naturaleza de la Actividad: El alumno y su tutor reconocen que las artes marciales son disciplinas de combate. Comprenden y aceptan que es habitual, normal e inherente a la práctica recibir golpes, sufrir caídas, presiones, torceduras o rozaduras en entrenamientos, sparring, exámenes y competiciones.

  • Asunción Voluntaria de Riesgos: El alumno asume voluntariamente el riesgo de sufrir lesiones físicas (desde leves como hematomas o esguinces, hasta de mayor consideración), eximiendo de toda responsabilidad civil o penal a Guerreros Galapagar, sus directivos, instructores y compañeros, siempre que el club cumpla con las medidas de seguridad estándar.

  • Control y Disciplina: El alumno se compromete a entrenar con la intensidad y control ordenados por el instructor. Cualquier conducta temeraria o malintencionada será motivo de expulsión inmediata.

  • Objetos Personales: El club no se hace responsable de la pérdida, robo o daño de objetos personales dentro de las instalaciones.

7. Propiedad Intelectual y Derechos de Imagen

  • El club se reserva el derecho de tomar fotografías y videos durante las clases y eventos para su uso exclusivo en material promocional, folletos, redes sociales o página web oficial.

  • Si el alumno o su tutor legal no desean que su imagen sea utilizada, deberán notificarlo expresamente y por escrito en el momento de la inscripción.

8. Sorteos, Premios y Recompensas

  • El club organiza de forma puntual dinámicas de juego, sorteos aleatorios o dinámicas basadas en el mérito deportivo en los que se pueden otorgar premios, regalos o material promocional.

  • La participación en estas actividades es totalmente voluntaria. La asignación de obsequios o resultados se basará estrictamente en el azar o bajo el criterio pedagógico y deportivo de los profesores.

  • El club no se hace responsable de las disconformidades de los alumnos o de sus tutores legales respecto a la obtención o no de dichos obsequios, los cuales no son en ningún caso contractuales, reclamables ni canjeables.

8. Modificaciones de Horarios y Servicios

  • El club se reserva el derecho de modificar los horarios de las clases, la asignación de instructores o las tarifas de las mensualidades, comprometiéndose a notificar a los miembros con un mínimo de 1 semana de antelación.